Descarga gratis una plantilla de Excel para tus libros de ingresos y gastos, con un resumen trimestral para los modelos 303 y 130.
Descarga gratis nuestra plantilla de Excel para llevar tus libros de ingresos y gastos. Tiene una hoja para las facturas emitidas, otra para las recibidas y un resumen trimestral que calcula automáticamente el IVA a pagar y tu beneficio, la base para preparar los modelos 303 y 130.
Descarga la plantilla de Excel con el botón que encontrarás a continuación.
Qué libros tiene que llevar un autónomo
En estimación directa simplificada, la ley te obliga a llevar estos libros registro:
| Libro | Qué recoge |
|---|---|
| Libro de ventas e ingresos | Tus facturas emitidas y otros ingresos de la actividad |
| Libro de compras y gastos | Tus facturas recibidas y otros gastos |
| Libro de bienes de inversión | Los equipos que amortizas (ordenadores, maquinaria, vehículos afectos) |
| Libros de IVA | Facturas emitidas y recibidas con su IVA (si estás sujeto a IVA) |
Nuestra plantilla combina los libros de ingresos y gastos con los datos de IVA, que es lo que necesita la mayoría de autónomos.
Cómo usar la plantilla
- Hoja «Ingresos»: anota cada factura emitida con su fecha, número, cliente, NIF, base, tipo de IVA y retención. La cuota de IVA, la retención y el total se calculan solos.
- Hoja «Gastos»: anota cada factura recibida con su fecha, número, proveedor, NIF, concepto, base y tipo de IVA.
- Hoja «Resumen»: verás por trimestre los ingresos, los gastos, el IVA repercutido, el IVA soportado, el IVA a pagar y el beneficio.
- Al final de cada trimestre, usa el resumen para rellenar tu modelo 303 y tu modelo 130.
Consejos
- Anota las facturas al momento, no al final del trimestre.
- Guarda los PDF de todas las facturas en una carpeta por trimestre.
- Revisa que el número de factura de tus ingresos es correlativo y no tiene huecos.
- Haz copia de seguridad del archivo en la nube.
Cuándo pasar a un programa
La plantilla es útil para empezar. Cuando tengas muchas facturas, o cuando Verifactu sea obligatorio, un programa de facturación te llevará los libros automáticamente y preparará los modelos por ti.
Plantilla orientativa. Revisa con tu asesor los libros que exige tu actividad. Revisado por: [nombre del asesor, n.º de colegiado]. Última revisión: [fecha].