Descarga gratis una plantilla de factura para autónomos en Word y Excel con todos los datos obligatorios, IVA y retención.
Descarga gratis nuestra plantilla de factura para autónomos en Word y en Excel. Incluye todos los datos obligatorios, calcula el IVA y la retención de IRPF automáticamente en la versión de Excel y sirve para cualquier actividad. Debajo te explicamos cómo rellenarla y qué datos no pueden faltar.
Descarga la plantilla en Word o en Excel con los botones que encontrarás a continuación.
Datos obligatorios de una factura
- Número de factura, correlativo (por ejemplo, 2026-001, 2026-002…).
- Fecha de emisión y, si es distinta, fecha de la operación.
- Tus datos: nombre y apellidos, NIF y domicilio.
- Datos del cliente: nombre o razón social, NIF y domicilio.
- Descripción de los servicios o productos.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA.
- Retención de IRPF, si corresponde.
- Total a pagar.
- Menciones especiales cuando proceda: «Operación exenta de IVA», «Inversión del sujeto pasivo», etc.
Cómo rellenar la plantilla
- Pon tus datos una vez y guarda el archivo como tu plantilla base.
- Para cada factura, haz una copia y cambia el número, la fecha y los datos del cliente.
- Añade las líneas de lo que facturas, con cantidad y precio unitario.
- Elige el tipo de IVA (21 %, 10 %, 4 % o exento) y la retención (15 %, 7 % o ninguna).
- En Excel, los totales se calculan solos. En Word, revisa los importes con la calculadora de IVA e IRPF.
- Guarda la factura en PDF y envíala al cliente.
Cuándo aplicar IVA y retención
| Cliente | IVA | Retención (profesionales) |
|---|---|---|
| Empresa o autónomo en España | Según tu actividad (normalmente 21 %) | 15 % o 7 % |
| Particular en España | Según tu actividad | No |
| Empresa de la UE | Sin IVA, «Inversión del sujeto pasivo» | No |
| Empresa de fuera de la UE | Sin IVA, operación no sujeta | No |
Lo que la plantilla no hace por ti
Una plantilla de Word o Excel sirve para empezar, pero tiene límites:
- No lleva los libros registro automáticamente.
- No prepara los modelos 303 y 130.
- No cumplirá los requisitos de Verifactu cuando sean obligatorios: entonces necesitarás un programa de facturación adaptado. Ver Verifactu.
Cuando factures con regularidad, un programa de facturación te ahorrará tiempo y errores.