Cómo calcular tu precio por hora como autónomo con una fórmula que incluye impuestos, cuota, gastos y horas facturables reales.
Para calcular tu precio por hora, suma lo que necesitas ganar al año (tu sueldo neto deseado), tus impuestos, tu cuota de autónomos y tus gastos, y divídelo entre las horas que de verdad puedes facturar, que no son todas las que trabajas. La mayoría de autónomos factura entre el 50 % y el 70 % de su tiempo: el resto se va en buscar clientes, gestionar, formarse y descansar.
En esta guía tienes:
- La fórmula paso a paso.
- Un ejemplo completo con números.
- Cómo ajustar el precio al mercado.
- Cuándo cobrar por hora y cuándo por proyecto.
La fórmula
Precio por hora = (sueldo neto deseado + impuestos + cuota + gastos + margen) ÷ horas facturables al año
- Sueldo neto deseado: lo que quieres llevarte a casa al año.
- IRPF: lo que pagarás de impuestos por ese beneficio. Como aproximación, entre el 15 % y el 30 % del beneficio, según tu nivel de ingresos.
- Cuota de autónomos: la de tu tramo, multiplicada por 12.
- Gastos del negocio: software, equipos, gestoría, seguros, formación, publicidad, coworking.
- Margen: un colchón del 10 % al 20 % para imprevistos, meses flojos y clientes que no pagan.
- Horas facturables: semanas de trabajo al año × horas facturables por semana.
Importante: el precio que calculas es sin IVA. El IVA lo cobras aparte y se lo entregas a Hacienda.
Cómo calcular tus horas facturables
| Concepto | Ejemplo |
|---|---|
| Semanas del año | 52 |
| Vacaciones | –4 |
| Festivos | –2 |
| Bajas e imprevistos | –2 |
| Semanas de trabajo | 44 |
| Horas de trabajo por semana | 40 |
| Porcentaje facturable | 60 % |
| Horas facturables por semana | 24 |
| Horas facturables al año | 44 × 24 = 1.056 |
Ejemplo: el precio por hora de Carmen
Carmen es diseñadora UX y quiere ganar 24.000 € netos al año.
| Concepto | Importe anual |
|---|---|
| Sueldo neto deseado | 24.000 € |
| IRPF estimado sobre su beneficio | 6.000 € |
| Cuota de autónomos (unos 400 € al mes) | 4.800 € |
| Gastos del negocio | 3.500 € |
| Margen del 15 % | 5.745 € |
| Total a facturar (sin IVA) | 44.045 € |
| Horas facturables | 1.056 |
| Precio por hora | unos 42 € |
Carmen redondea a 45 € la hora (sin IVA). Si cobrara 25 € la hora porque «es lo que cobra la gente», al final del año ganaría menos de la mitad de lo que quiere.
Ajusta el precio al mercado
Tu fórmula te dice el mínimo que necesitas cobrar. Después compáralo con el mercado:
- Mira lo que cobran otros profesionales con tu experiencia en tu zona y en plataformas de tu sector.
- Si tu mínimo está por encima del mercado, revisa gastos, aumenta tu porcentaje facturable o especialízate para cobrar más.
- Si está por debajo, no te quedes en el mínimo: cobra lo que vale tu trabajo.
- Sube precios cada año, al menos lo que suba el coste de la vida, y comunícalo con antelación a tus clientes.
Por hora o por proyecto
| Cobrar por hora | Cobrar por proyecto |
|---|---|
| Trabajos con alcance incierto o cambiante | Trabajos con alcance claro |
| Mantenimiento, soporte, consultoría | Webs, logotipos, traducciones, informes |
| Te protege si el cliente pide más | Premia tu eficiencia: si tardas menos, ganas más |
| El cliente ve tus horas | El cliente sabe el precio final desde el principio |
Para cobrar por proyecto, estima las horas con tu precio por hora, suma un margen para imprevistos del 15 % al 25 % y presenta un presupuesto con el alcance bien definido.
Errores frecuentes
- Calcular sobre 40 horas facturables a la semana. Nadie factura todo su tiempo.
- Olvidar los impuestos y la cuota. Lo que facturas no es lo que ganas.
- Confundir precio con IVA y sin IVA.
- No subir nunca los precios.
- Competir solo por precio: atrae a los peores clientes.
Preguntas frecuentes
¿Debo publicar mis precios?
Publicar un precio orientativo («desde…») filtra clientes y ahorra tiempo en presupuestos que no se cierran.
¿Cobro distinto a empresas y a particulares?
Puedes. Recuerda que a empresas, si eres profesional, aplicas retención de IRPF, y a particulares no.
¿Cuánto subo los precios cada año?
Al menos la inflación. Si tienes más demanda de la que puedes atender, sube más.
Artículo informativo, no sustituye el asesoramiento personalizado. Revisado por: [nombre del asesor, n.º de colegiado]. Última revisión: [fecha].