Guía para fotógrafos autónomos: epígrafe, cómo facturar bodas y sesiones, derechos de autor y de imagen, y gastos deducibles.
Como fotógrafo autónomo, el epígrafe más habitual es el 1.973.1 «Servicios fotográficos», que es empresarial, así que en general no aplicas retención de IRPF en tus facturas, aunque sí IVA del 21 %. Además de tus impuestos, tienes que cuidar dos temas legales propios de tu profesión: los derechos de autor sobre tus fotos y los derechos de imagen de las personas que fotografías.
En esta guía tienes:
- Epígrafe y alta.
- Cómo facturar sesiones, bodas y licencias.
- Derechos de autor y de imagen.
- Gastos deducibles típicos.
Epígrafe y alta
- Epígrafe habitual: 1.973.1 Servicios fotográficos (sección empresarial).
- Otras opciones, según tu trabajo: si te dedicas a la fotografía artística o de autor, puede encajar otro epígrafe. Compruébalo en el buscador de la Agencia Tributaria o con tu asesor. Ver epígrafe IAE y CNAE.
- Alta en Hacienda y en el RETA, con tarifa plana si tienes derecho.
Cómo facturar
| Trabajo | IVA | Retención |
|---|---|---|
| Sesiones, bodas, eventos para particulares | 21 % | No |
| Fotografía de producto o corporativa para empresas | 21 % | No, con epígrafe empresarial |
| Licencia de uso de fotos a una empresa española | 21 % | Depende del caso; consulta con tu asesor |
| Venta de copias impresas | 21 % | No |
| Servicios a empresas de la UE | Sin IVA, inversión del sujeto pasivo | No |
Como no tienes retenciones, presentarás el modelo 130 cada trimestre, además del modelo 303.
Ejemplo: reportaje de boda por 1.800 € + IVA. Factura: base 1.800 €, IVA 378 €, total 2.178 €. Pide una señal al reservar la fecha y el resto antes de la entrega.
Derechos de autor sobre tus fotos
Eres el autor de tus fotografías. Tu cliente recibe los derechos de uso que acordéis, no todos:
- Particulares (bodas, retratos): uso personal y familiar; si quieren usarlas con fines comerciales, se negocia aparte.
- Empresas: define en el presupuesto los usos (web, redes, catálogo, publicidad), el tiempo y si la licencia es exclusiva.
- Bancos de imágenes: las licencias que vendes se rigen por las condiciones de cada plataforma.
Derechos de imagen de las personas fotografiadas
Para usar la imagen de una persona reconocible en publicidad, en tu portfolio o en bancos de imágenes, necesitas su consentimiento, idealmente por escrito (una autorización de cesión de derechos de imagen o model release). Con menores, firma el consentimiento de sus padres o tutores. Las fotos de personas también son datos personales: informa de cómo las tratarás y durante cuánto tiempo las guardarás.
Gastos deducibles típicos
| Gasto | Notas |
|---|---|
| Cámaras, objetivos, flashes, ordenador | Amortización en IRPF; IVA al comprar |
| Software de edición, almacenamiento en la nube | 100 % |
| Estudio de alquiler, attrezzo, fondos | 100 % |
| Impresión de álbumes y copias para clientes | 100 % |
| Seguro del equipo y responsabilidad civil | 100 % |
| Desplazamientos a sesiones y bodas | Con factura; el coche, con las reglas de deducir el coche |
Errores frecuentes
- No firmar autorizaciones de imagen antes de publicar fotos de clientes.
- Ceder todos los derechos de las fotos a empresas sin cobrarlo.
- No pedir señal en bodas y eventos.
- Olvidar el modelo 130 al no tener retenciones.
Preguntas frecuentes
¿Puedo publicar en mi web las fotos de una boda?
Solo con el consentimiento de los novios y, si aparecen invitados reconocibles, con el suyo o difuminando sus caras.
¿Las fotos que vendo en bancos de imágenes extranjeros llevan IVA?
Normalmente las plataformas son empresas extranjeras, así que facturas o declaras sin IVA español. Revisa cómo te pagan y qué documentos te emiten.
¿Necesito un seguro?
Muy recomendable: uno para el equipo y otro de responsabilidad civil por si pierdes las fotos de un evento único.
Artículo informativo, no sustituye el asesoramiento personalizado. Revisado por: [nombre del asesor, n.º de colegiado]. Última revisión: [fecha].