Qué debe incluir un presupuesto profesional, una plantilla lista para copiar y consejos para que te acepten más presupuestos.
Un buen presupuesto deja claro qué vas a hacer, qué no, cuánto cuesta, cuándo se entrega y cómo se paga. Es tu mejor herramienta para cerrar ventas y para evitar discusiones después: si el cliente lo acepta por escrito, tiene valor de acuerdo entre las partes.
En esta guía tienes:
- Los apartados que debe tener todo presupuesto.
- Una plantilla que puedes copiar.
- Consejos para que te acepten más presupuestos.
- Qué hacer cuando el cliente pide cambios.
Qué debe incluir un presupuesto
- Tus datos: nombre o marca, NIF, dirección, email y teléfono.
- Datos del cliente: nombre o razón social, NIF y dirección.
- Número y fecha del presupuesto.
- Validez: cuánto tiempo mantienes el precio (por ejemplo, 30 días).
- Descripción del trabajo: qué incluye, con el máximo detalle.
- Qué no incluye: tan importante como lo anterior.
- Precio: desglosado por partidas, con la base, el IVA y, si eres profesional y el cliente es empresa, la retención de IRPF.
- Plazos: fecha de inicio, entregas parciales y fecha final.
- Forma y calendario de pago: por ejemplo, 50 % al aceptar y 50 % a la entrega.
- Número de revisiones incluidas y precio de las adicionales.
- Condiciones: propiedad de los trabajos, cancelación y qué ocurre si el cliente se retrasa en darte lo que necesitas.
- Espacio para la aceptación: firma o confirmación por email.
Plantilla de presupuesto
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Presupuesto n.º 2026-014 · Fecha: 10/11/2026 · Válido hasta: 10/12/2026 | |
| Diseño de web corporativa de 5 páginas (inicio, servicios, sobre nosotros, blog, contacto) | 1.400,00 € |
| Adaptación a móvil y optimización de velocidad | 300,00 € |
| Formación de 1 hora para gestionar la web | 60,00 € |
| Base imponible | 1.760,00 € |
| IVA (21 %) | 369,60 € |
| Retención de IRPF (15 %), si el cliente es empresa o autónomo | –264,00 € |
| Total a pagar | 1.865,60 € |
Incluye: 2 rondas de revisiones, instalación en el hosting del cliente y 30 días de soporte. No incluye: textos, fotografías, hosting, dominio ni mantenimiento posterior. Plazo: 4 semanas desde la recepción de los textos y fotos. Pago: 50 % al aceptar el presupuesto, 50 % a la entrega.
Con un programa de facturación puedes crear presupuestos con tu logo y convertirlos en factura con un clic cuando el cliente los acepta.
Consejos para que te acepten más presupuestos
- Envíalo rápido: en 24 o 48 horas, mientras el cliente tiene la necesidad fresca.
- Ofrece opciones: una básica, una recomendada y una completa. El cliente compara entre tus opciones, no con otros proveedores.
- Explica el resultado, no solo las tareas: «una web que te traiga contactos», no «5 páginas en WordPress».
- Haz seguimiento: si no hay respuesta en una semana, escribe para resolver dudas.
- Pide la aceptación por escrito antes de empezar, aunque sea por email.
Cuando el cliente pide cambios
Si durante el trabajo el cliente pide algo que no estaba en el presupuesto, no lo hagas sin más. Envía un presupuesto adicional por esa parte y espera su aceptación. Así evitas trabajar gratis y discusiones al facturar.
Preguntas frecuentes
¿Un presupuesto aceptado es un contrato?
Si el cliente lo acepta por escrito, recoge un acuerdo sobre trabajo y precio, y puede servir como prueba si hay un conflicto. Para proyectos grandes, conviene además un contrato de prestación de servicios.
¿Puedo cobrar por hacer presupuestos?
Sí, en trabajos que requieren mucho análisis previo. Avísalo antes y descuéntalo del precio si el cliente acepta.
¿El presupuesto lleva IVA?
Debe indicarlo claramente. A empresas, muestra la base y el IVA por separado; a particulares, deja claro si el precio incluye IVA.
Artículo informativo, no sustituye el asesoramiento personalizado. Revisado por: [nombre del asesor, n.º de colegiado]. Última revisión: [fecha].