Calendario de la factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos: fechas de 2027 y 2028, qué cambia y cómo prepararte.
La factura electrónica entre empresas y autónomos ya tiene calendario. La Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, ha activado los plazos del Real Decreto 238/2026: las empresas que facturan más de 8 millones de euros estarán obligadas a partir del 6 de octubre de 2027, y el resto de empresarios y profesionales, autónomos incluidos, a partir del 6 de octubre de 2028 (fuente).
En esta guía tienes:
- Qué es la factura electrónica obligatoria.
- El calendario para cada tipo de empresa.
- Qué cambia en tu día a día.
- Qué hacer para prepararte.
Qué es la factura electrónica obligatoria
Hoy, una factura en PDF enviada por email se considera factura electrónica si el cliente la acepta. Con la nueva obligación, las facturas entre empresas y autónomos tendrán que emitirse en un formato electrónico estructurado (un archivo que los programas pueden leer automáticamente) e intercambiarse a través de plataformas o de la solución pública de Hacienda. Además, habrá que informar del estado de pago de las facturas.
No afecta a las facturas a particulares.
Calendario
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Empresas y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de empresarios y profesionales, incluidos los autónomos | 6 de octubre de 2028 |
Las fechas se calculan desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026 (12 y 24 meses, respectivamente). Confírmalas con tu gestoría antes de planificar, por si se publican ajustes.
Qué cambia en tu día a día
- Emitirás las facturas a empresas desde un programa que genere el formato electrónico, no en PDF desde Word.
- Recibirás las facturas de proveedores también en formato electrónico.
- Tendrás que informar cuándo te pagan y cuándo pagas tus facturas, lo que ayudará a controlar la morosidad.
- Tus clientes grandes probablemente te pedirán facturas electrónicas antes de 2028, porque ellos estarán obligados desde 2027.
Cómo prepararte
- Elige un programa de facturación que ya soporte la factura electrónica y Verifactu. Ver programas de facturación.
- Ordena tus datos de clientes: NIF, razón social y direcciones correctas.
- Si trabajas con empresas grandes, pregúntales cómo quieren recibir tus facturas a partir de octubre de 2027.
- Sigue la actualidad: el calendario de Verifactu va por separado. Ver Verifactu.
Preguntas frecuentes
¿Afecta a las facturas a particulares?
No. La obligación es para las facturas entre empresas y profesionales.
¿Un PDF dejará de valer?
Para facturas entre empresas y autónomos, cuando la obligación te alcance, el PDF por sí solo no será suficiente.
¿Hay una opción gratuita de Hacienda?
La orden regula una solución pública de facturación electrónica. Conocerás sus detalles a medida que Hacienda la ponga en marcha.
Artículo informativo actualizado a noviembre de 2026. Revisado por: [nombre del asesor, n.º de colegiado]. Última revisión: [fecha].